流動人員人事檔案是反映流動人員政治麵貌、道德品行、學習工作經曆、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關係等情況的曆史記錄材料,是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。
流動人員人事檔案範圍包括這些:
非公有製經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案;
辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關係的未就業的原機關公務員、國有企事業單位的管理人員和專業技術人員、軍隊文職人員的人事檔案;
未就業的高校畢業生及中專畢業生的人事檔案;
自費出國(境)留學的高校畢業生及其他因私出國(境)人員的人事檔案;
外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
自由職業或靈活就業人員的人事檔案;
其他流動人員的人事檔案。
流動人員人事檔案由哪些機構保管?
流動人員人事檔案可由
戶籍所在地或工作單位所在地的
流動人員人事檔案管理服務機構保管
流動人員人事檔案管理服務機構包括縣級以上(含縣級)人民政府設立的公共就業和人才服務機構,以及經省級人力資源社會保障行政部門授權的單位。
注意
其他任何未經授權的單位
不得開展流動人員人事檔案管理服務工作
嚴禁個人保管本人或他人人事檔案
流動人員人事檔案如何轉遞?
流動人員辭職後
在戶籍所在地機構存檔的
可繼續由原機構保管
在工作單位所在地機構存檔的
應及時將檔案轉遞至戶籍所在地
或新工作單位所在地相關機構保管
轉檔手續需本人(或工作單位專職人員)在流動人員人事檔案管理服務機構窗口辦理,也可由本人在相關線上平台辦理。
窗口辦理時,需持存檔人員有效身份證件,屬於單位存檔的需攜帶存檔(經辦)人員有效身份證件,勞動合同或錄用手續,單位介紹信等。
特別提醒
檔案嚴禁自行攜帶轉遞!
個人不可以私自查看本人人事檔案!如需開具相關證明,可向存檔機構提出申請,由工作人員查閱後辦理相關服務。
檔案管理服務機構哪裏查?
人社部在門戶網站發布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息。用人單位和高校畢業生可登錄https://www.mohrss.gov.cn,查詢相關機構信息。
線上如何辦理?
目前,流動人員人事檔案跨省轉遞服務可通過全國人力資源和社會保障政務服務平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)辦理,省內轉遞的可在本省相關政務服務平台辦理。
如何查詢檔案存在哪裏?
大家可以登錄全國人社政務服務平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)並注冊,在“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。目前,該平台支持檔案基礎信息數據已被上傳至平台的流動人員在線查詢存檔情況。
或者致電就業地、戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構進行查詢,機構聯係方式可在上述平台查詢。