6月23日,中國共產黨江蘇省代表會議勝利閉幕。作為大會指定接待酒店,新華傳媒大酒店圓滿完成了高校和科研院所代表團、企業代表團及部隊代表團的住宿、用餐與會議接待任務。酒店真摯的服務,換來了駐會代表們一封封表揚信!
由於此次會議在常態化疫情防控背景下舉行,大會期間實行封閉式管理,代表和工作人員全部住會。
為確保高質量完成接待任務,新華傳媒大酒店多次組織召開專題會議,根據疫情防控要求精準製定接待方案,落實每一個環節的接待流程,明確每一個細節的服務標準,積極構建領導有力、部門協作、服務品質保障的重要接待格局。針對會議期間的防疫要求、接待動線、住宿服務、會議用餐等方麵研究製定閉環接待方案,做到明確任務、落實要求、細化流程。
一、高度重視,精心籌備
核酸檢測
大會召開前夕,酒店組織所有參與接待的工作人員進行了核酸檢測,檢測後即刻進入封閉管理狀態。
防疫措施
酒店紮實做好疫情防控,嚴把健康監測關,備齊了測溫儀、口罩、酒精、免洗手消毒液等防疫物資。接待期間,對人員流動量較大區域和頻繁接觸位置,尤其是對電梯按鈕、各類開關、門把手等位置加大消毒力度,安排保潔人員定時消殺消毒防護,堅持每日對所有設備設施進行地毯式排查,對衛生細節清理進行強化檢查,發現問題及時解決。在代表進出通道設置體溫檢測儀,公共區域設置防疫物品台,隨時滿足代表的需求。
會議準備
會議準備做到高標準,嚴要求,分工明確,精益求精,關注出席會議人員的每一個需求,對各個細節嚴謹細致,不可有分毫誤差,確保“零失誤、零差錯”。
會議期間,酒店全力加強安全保衛工作,為代表們提供安全舒心的大會環境。
考慮到代表進店簽到環節,發放房卡等待時間較長,酒店與會務組工作人員做好聯係,提高代表們簽到及入住的效率。
二、品質服務,專業接待
會議接待
接待過程中,酒店加強人員引領、跟進,所有員工熟悉掌握各個會議流程,保障各位會議代表和大會工作組能在第一時間得到協助,努力為代表創造溫馨舒適的會務環境。會議中臨時提出的需求,酒店均第一時間提供滿意服務。
餐飲服務
大會期間,餐飲部從個人衛生、餐具清潔消毒、食品加工、操作規範等多個方麵嚴把質量關,每日菜品做好記錄,留樣備查,確保食品安全衛生。
大廚們結合時令,準備好當季水果,精心調整每餐菜肴,注重菜品健康、口味、營養。會議接待期間,酒店準備的傳統蒸點、美味西點,使參會代表耳目一新。
會議剪影
表揚信
員工真摯的服務,換來了代表們一封封表揚信!此次接待不僅是對酒店服務的肯定,更是一次提升服務品質的契機!
三、團結一心,綻放光彩
砥礪前行,篤行不怠,在時代前進的步伐中,我們團結一心,在每一個服務細節中綻放豐盈的光彩。一次又一次的接待中,代表們給予我們的肯定,是我們不斷前行的力量。我們將繼續凝聚力量、乘風破浪,為樹立酒店品牌,助力酒店業服務口碑貢獻力量。