《中華人民共和國檔案法》正式實施以來,建行南京分行遵循新時代對檔案工作的要求,緊緊圍繞“我為民眾辦實事”的理念,建設並投入使用了南京分行江北檔案庫,瞄準困擾基層工作的難點、痛點問題,努力實踐,為全行業務的發展“保駕護航”。
提高查詢效率,樹立高效形象
配合監察、司法機關的工作一直是南京建行踐行社會責任,落實大行擔當的重點,為此分行明確專門窗口,負責對接查詢需求,及時提供查詢資料。同時優化行內審批流程,審批通過後由專人將查詢資料提供至專門窗口,確保查詢資料的安全保密。這些舉措大大提高了為監察、司法機關提供紙質憑證查詢資料的工作效率,高效滿足查詢需求,獲得了外部機構的一致好評。
強化集約管理,減輕工作負擔
為了進一步減輕網點事務性工作負擔,提升基層營業網點運營效率,在省分行營運管理部、分行辦公室、渠道管理部的共同努力下,江北檔案庫為印鑒卡後台集中保管提供了場地,實現印鑒卡集中存放,確保印鑒卡的保管安全。後期江北檔案庫將繼續優化印鑒卡保管工作的流程,協助做好省分行營運管理部已集中保管印鑒卡的調閱、移交、出入庫等工作,推進安全高效運轉。
分批移交檔案,保障財產安全
安全是檔案工作的前提,做好檔案工作,要時刻緊繃安全弦。為進一步強化轄內檔案的集中管理,南京分行積極推進轄內3家支行分庫房的集中移庫工作。在移庫籌備工作推進過程中,溧水支行辦公樓被認定為危險等級,為此南京分行迅速響應,立即啟動檔案庫房整理移庫工作,不到10天時間就將4萬餘卷憑證檔案安全高效的移入江北檔案庫房,有力保障了溧水支行辦公大樓及行內員工的安全。
歸檔存記憶,留史鑒未來。下一步,建行南京分行將持續提高檔案集約化、精細化管理水平,加強檔案庫房安全保障工作。同時持續優化檔案調閱流程,把“檔案庫”打造成“智能庫”,提升檔案數字化水平,提高檔案調閱效率,切實為基層工作減負增效。